Общая информация

Схема процесса реализации товара через электронные аукционные торги

 На постоянной основе проводится поиск покупателей посредством интернет-ресурсов, отраслевых каталогов, периодических изданий, а также проработка потенциальных покупателей на региональном рынке продукции до начала проведения торгов.

 Для сотрудничества с ЧАО «ЮЖКОКС» покупатель должен пройти в обязательном порядке предквалификацию и предоставить необходимые документы согласно перечня регистрационных документов для предквалификации.

Сотрудник Предприятия обеспечивает потенциальному покупателю:

- возможность визуального осмотра Товара, выносимого на торги;

- допуск покупателя в структурное подразделение Предприятия для ознакомления с конкретной партией Товара;

- возможности отбора проб с конкретной партии Товара, выносимой на торги. Размер пробы – количество, достаточное для проведения лабораторных испытаний.

Предложения контрагентов, заинтересованных в покупке, должны содержать:

- максимальную цену, которую покупатель готов предложить за 1 единицу реализуемой продукции;

- подтверждение 100% предоплаты;

- подтверждение базиса поставки (указывается в зависимости от вида ТМЦ);

- подтверждение осмотра или ознакомления по описанию или по фотоматериалам;

- согласие работать по типовому договору ЧАО «ЮЖКОКС»;

- согласие с качеством товара.

Получение письменного (либо по электронной почте) подтверждения покупателей об их участии в электронных торгах не требуется. Покупатели, внесены в перечни предквалифицированных участников и приглашаются согласно ним, либо по предоставленным коммерческим предложениям, на усмотрение организатора торгов. К торгам допускаются только предквалифицированные контрагенты.

Обязательными условиями, без которых допуск не может быть предоставлен, являются:

• статус предквалифицированного благонадежного или не предквалифицированного покупателя, в случае принятия по нему положительного решения, оформленного Протоколом;
• наличие необходимых лицензий и разрешающих документов;
• визуальный осмотр Товара покупателем до начала электронных торгов (при необходимости);
• отсутствие Покупателя среди контрагентов, внесенных в «Стоп-перечень участников».

С 22 июня 2020 года руководство ЧАО «ЮЖКОКС» приняло решение о поэтапном переходе на электронную торговую площадку SmartTender.biz.

 Торги проводятся на электронной торговой площадке - ЭТП SmartTender.biz (Аукцион с ограниченным списком). Информация про Тендер данного вида доступна на сайте только тем Покупателям, которые были указаны Продавцом. На ЭТП SmartTender.biz состав покупателей Аукциона с ограниченным кругом участников является конфиденциальной информацией и недоступен для остальных пользователей.

Приглашение, рассылается Сотрудником отдела сбыта в формате электронного сообщения с торговой площадки, с указанием следующих обязательных условий:

• наименование Товара;
• объем поставки;
• стартовая цена;
• период поставки не более двух месяцев от даты проведения торгов;
• условие оплаты 100 % предоплата;
• условие поставки (указывается в зависимости от вида ТМЦ);
• подтверждение осмотра или ознакомления по описанию или по фотоматериалам;
• согласие с качеством товара;
• согласие работать по типовому договору ЧАО «ЮЖКОКС»;
• шаг ставки.

В приглашении должна быть указана ссылка на электронную торговую площадку для ознакомления с Правилами проведения торгов. Подавая ставку контрагент гарантирует свою ознакомленность с правилами реализации на закупочной площадке.

Проведение Сотрудником Предприятия электронных торгов по реализации Товара на электронной торговой площадке (далее по тексту – «Проведение электронных торгов»). Проведение электронных торгов предполагает:

• подачу заявки администратору электронной торговой площадки на проведение торгов, либо самостоятельное размещение торгов на площадке;
• помощь в предоставление участникам торгов доступа к площадке (разработана инструкция для участников тендера на электронной площадке);
• сбор участников на назначенное время торгов;
• решение с покупателями проблемных вопросов в ходе торгов (в случае возникновения таковых).

Если по результатам торгов стартовая цена не превышена участниками торгов, на основании анализа результатов торгов, организатор торгов оставляет за собой право:

- определить победителя торгов;

- снять (полностью или частично) товар с торгов;

- дополнительно провести переговоры с целью согласования окончательной цены на товар;

- провести повторные торги.

 Определение победителя торгов.

 Победителем торгов признается участник торгов, предложивший в ходе торгов максимальную цену, при прочих равных условиях (если иной критерий выбора покупателя не согласован). Ход проведения торгов отражается в протоколе, протокол торгов издается администратором электронной торговой площадкина основании которого Директор коммерческий дает рекомендации по проводимым торгам. Одновременно с выдачей рекомендации по реализации Товара, сотрудник отдела сбыта направляет с электронной площадки победителю электронных торгов уведомление о признании его победителем проведенных торгов, тем самым переводит торги на стадию завершения с последующим переходом в архив.

 Аннулирование рекомендаций по реализации Товара, в случае отказа победителя электронных торгов от заключения договора поставки с Предприятием, либо от выполнения своих обязательств по заключенному договору поставки с Предприятием. Решение об аннулировании принимается в индивидуальном порядке с учетом всех обстоятельств отказа. Право аннулировать торги полностью либо аннулировать решение о признании победителем торгов покупателя, предложившего максимальную цену и передать право стать победителем покупателю, предложившему следующую максимальную цену, остается за ЧАО «ЮЖКОКС».

 Принятие решения о внесении покупателей в «Стоп-перечень участников», в том числе о сроке нахождения в «Стоп-перечень участников», принимается индивидуально по результатам детального рассмотрения каждого случая отказа победителя торгов от заключения договора поставки либо отказа покупателя от выполнения своих обязательств.

Период внесения в «Стоп-перечень участников» зависит от причины внесения. Длительность срока нахождения в «Стоп-перечне участников» по причине:

1. отказа победителя торгов от заключения договора поставки либо спецификации – внесение cроком до 3-х лет, либо до окончания действия предквалификации;
2. отказа победителя торгов от внесения предоплаты - внесение cроком до 3-х лет, либо до окончания действия предквалификации;
3. отказа победителя торгов от вывоза выигранных лотов - внесение cроком до 3-х лет, либо до окончания действия предквалификации;
4. частичный вывоз выигранных лотов с последующим отказом от вывоза оставшихся выигранных лотов – полное лишение предквалификации без права прохождения предквалификации повторно;
5. отказа от выполнения прочих обязательств- внесение сроком до 1 года;
6. предоставление некорректных данных во время участия в торгах (неверный адрес эл. почты, неверная ставка во время проведения торгов) - внесение сроком до 3 месяцев;
7. разглашение или передача информации о проводимых торгах, повлекшая нарушение проведения или срыв торгов - внесение cроком до 3-х лет, либо до окончания действия предквалификации.

Индивидуально, с учетом периода нахождения в «Стоп-перечень участников» и с учетом текущей рыночной ситуации и спроса на Товар, покупатели, находящиеся в «Стоп-перечень участников», могут привлекаться к торгам только на особых условиях, предусматривающих заключение отдельного договора на участие в торгах, предполагающего ответственность участника торгов за невыполнение условий участия в них или невыполнение их результатов. Обязательным пунктом данного договора является: «В случае отказа победителя торгов на электронной площадке от подписания договора и спецификации в течении 5 рабочих дней с момента направления Продавцом посредством электронной почты проекта договора и спецификации, Покупатель уплачивает пеню в размере 20% от суммы выигранных лотов без учета толеранса при наличии такового».

Покупатели, находящиеся в «Стоп-перечень участников», не могут привлекаться к торгам на общих условиях. Досрочное исключение из «Стоп-перечень участников» невозможно. При истечении срока нахождения в «Стоп-перечень участников» Покупатель исключается из перечня автоматически. При необходимости Покупатель из «Стоп-перечень участников» привлекается к участию в торгах на основании заключенного договора на участие в торгах.

 Реализации Товара включает в себя:

• Обеспечение заключения договора и спецификации к действующему договору в срок не более 10 рабочих дней от даты получения рекомендации о реализации Товара;
• Выставление счета на предоплату Товара в соответствии с подписанным в двухстороннем порядке договором/спецификацией;
• Обеспечение поставки Товара согласно периоду поставки, указанному в договоре/спецификации, подписанном в двухстороннем порядке, после получения предоплаты согласно выставленному счету;
• Проверка поставляемого Товара (в процессе физической погрузки в транспортное средство) на соответствие заявленному к отгрузке, и согласно выписанной накладной на отпуск. Пресечение возможности хищения Товара либо его замены другим Товаром.