Загальна інформація
Схема процесу реалізації товару через електронні аукціонні торги
На постійній основі проводиться пошук покупців за допомогою інтернет-ресурсів, галузевих каталогів, періодичних видань, а також опрацювання потенційних покупців на регіональному ринку продукції до початку проведення торгів.
Для співпраці з ПрАТ «ЮЖКОКС» покупець повинен пройти в обов'язковому порядку передкваліфікацію і надати необхідні документи согласно перечня регистрационных документов для предквалификации.
Співробітник Підприємства забезпечує потенційному покупцеві:
- можливість візуального огляду Товару, що виноситься на торги;
- допуск покупця в структурний підрозділ Підприємства для ознайомлення з конкретною партією Товару;
- можливості відбору проб з конкретної партії Товару, що виноситься на торги. Розмір проби - кількість, достатню для проведення лабораторних випробувань.
Пропозиції контрагентів, зацікавлених у купівлі, повинні містити:
- максимальну ціну, яку покупець готовий запропонувати за 1 одиницю реалізованої продукції;
- підтвердження 100% передоплати;
- підтвердження базису поставки (вказується в залежності від виду ТМЦ);
- підтвердження огляду або ознайомлення з опису або по фотоматеріалів;
- згоду працювати за типовим договором ПрАТ «ЮЖКОКС»;
- згоду з якістю товару.
Отримання письмового (або електронною поштою) підтвердження покупців про їхню участь в електронних торгах не потрібно. Покупці, внесені до переліків предкваліфіцірованних учасників і запрошуються відповідно до них, або за наданими комерційних пропозицій, на розсуд організатора торгів. До торгів допускаються тільки предкваліфіцірованние контрагенти.
Обов'язковими умовами, без яких допуск не може бути надано, є:
- статус предкваліфіцірованного благонадійного або НЕ предкваліфіцірованного покупця, в разі прийняття по ньому позитивного рішення, оформленого Протоколом;
- наявність необхідних ліцензій і дозвільних документів;
- візуальний огляд Товару покупцем до початку електронних торгів (при необхідності);
- відсутність Покупця серед контрагентів, внесених в «Стоп-перелік учасників».
З 22 червня 2020 року керівництво ПрАТ «ЮЖКОКС» прийняло рішення про поетапний перехід на електронну торгову площадку SmartTender.biz.
Торги проводяться на електронному торговельному майданчику - ЕТМ SmartTender.biz (Аукціон з обмеженим списком). Інформація про Тендер даного виду доступна на сайті тільки тим Покупцям, які були вказані Продавцем. На ЕТМ SmartTender.biz склад покупців Аукціону з обмеженою кількістю учасників є конфіденційною інформацією і недоступний для інших користувачів.
Запрошення, розсилається Співробітником відділу збуту в форматі електронного повідомлення з торговельного майданчика, із зазначенням таких обов'язкових умов:
- найменування товару;
- обсяг поставки;
- стартова ціна;
- період поставки не більше двох місяців від дати проведення торгів;
- умова оплати 100% передоплата;
- умова поставки (вказується в залежності від виду ТМЦ);
- підтвердження огляду або ознайомлення з опису або по фотоматеріалів;
- згоду з якістю товару;
- згоду працювати за типовим договором ПрАТ «ЮЖКОКС»;
- крок ставки.
У запрошенні повинна бути вказана посилання на електронну торгову площадку для ознайомлення з Правилами проведення торгів. Подаючи ставку контрагент гарантує свою ознайомленість з правилами реалізації на закупівельної майданчику.
Проведення Співробітником Підприємства електронних торгів по реалізації Товару на електронному торговельному майданчику (далі по тексту - «Проведення електронних торгів»). Проведення електронних торгів передбачає:
- подачу заявки адміністратору електронного торговельного майданчика на проведення торгів, або самостійне розміщення торгів на майданчику;
- допомога в наданні учасникам торгів доступу до майданчика (разработана инструкция для участников тендера на электронной площадке);
- збір учасників на призначений час торгів;
- рішення з покупцями проблемних питань в ході торгів (у разі виникнення таких).
Якщо за результатами торгів стартова ціна не перевищена учасниками торгів, на підставі аналізу результатів торгів, організатор торгів залишає за собою право:
- визначити переможця торгів;
- зняти (повністю або частково) товар з торгів;
- додатково провести переговори з метою узгодження остаточної ціни на товар;
- провести повторні торги.
Визначення переможця торгів.
Переможцем торгів визнається учасник торгів, який запропонував в ході торгів максимальну ціну, за інших рівних умов (якщо інший критерій вибору покупця не узгоджений). Хід проведення торгів відбивається в протоколі, протокол торгів видається адміністратором електронній торговій площадкіна підставі якого Директор комерційний дає рекомендації по проведеним торгам. Одночасно з видачею рекомендації щодо реалізації Товару, співробітник відділу збуту направляє з електронного майданчика переможцю електронних торгів повідомлення про визнання його переможцем проведених торгів, тим самим переводить торги на стадію завершення з подальшим переходом в архів.
Анулювання рекомендацій по реалізації Товару, в разі відмови переможця електронних торгів від укладення договору поставки з Підприємством, або від виконання своїх зобов'язань за укладеним договором поставки з Підприємством. Рішення про анулювання приймається в індивідуальному порядку з урахуванням всіх обставин відмови. Право анулювати торги повністю або анулювати рішення про визнання переможцем торгів покупця, який запропонував максимальну ціну і передати право стати переможцем покупцеві, який запропонував наступну максимальну ціну, залишається за ПрАТ «ЮЖКОКС».
Ухвалення рішення про внесення покупців в «Стоп-перелік учасників», в тому числі про термін перебування в «Стоп-перелік учасників», приймається індивідуально за результатами детального розгляду кожного випадку відмови переможця торгів від укладення договору поставки або відмови покупця від виконання своїх зобов'язань.
Період внесення в «Стоп-перелік учасників» залежить від причини внесення. Тривалість терміну перебування в «Стоп-списку учасників» через:
- відмови переможця торгів від укладення договору поставки або специфікації - внесення Термін до 3-х років, або до закінчення дії попередньої кваліфікації;
-відмови переможця торгів від внесення передоплати - внесення Термін до 3-х років, або до закінчення дії попередньої кваліфікації;
- відмови переможця торгів від вивозу виграних лотів - внесення Термін до 3-х років, або до закінчення дії попередньої кваліфікації;
- частковий вивіз виграних лотів з наступною відмовою від вивезення решти виграних лотів - повне позбавлення передкваліфікації без права проходження попередньої кваліфікації повторно;
- відмови від виконання інших зобов'язань- внесення терміном до 1 року;
- надання некоректних даних під час участі в торгах (неправильну адресу ел. пошти, невірна ставка під час проведення торгів) - внесення терміном до 3 місяців;
- розголошення або передача інформації про проведені торгах, що призвела до порушення проведення або зрив торгів - внесення Термін до 3-х років, або до закінчення дії попередньої кваліфікації.
Індивідуально, з урахуванням періоду знаходження в «Стоп-перелік учасників» і з урахуванням поточної ринкової ситуації та попиту на Товар, покупці, що знаходяться в «Стоп-перелік учасників», можуть залучатися до торгів тільки на особливих умовах, які передбачають укладення окремого договору на участь в торгах, який передбачає відповідальність учасника торгів за невиконання умов участі в них або невиконання їх результатів. Обов'язковим пунктом даного договору є: «У разі відмови переможця торгів на електронному майданчику від підписання договору і специфікації протягом 5 робочих днів з моменту направлення Продавцем за допомогою електронної пошти проекту договору та специфікації, Покупець сплачує пеню в розмірі 20% від суми виграних лотів без урахування толеранса при наявності такого».
Покупці, що знаходяться в «Стоп-перелік учасників», не можуть залучатися до торгів на загальних умовах. Дострокове вилучення з «Стоп-перелік учасників» неможливо. При закінченні терміну перебування в «Стоп-перелік учасників» Покупець виключається з переліку автоматично. При необхідності Покупець з «Стоп-перелік учасників» залучається до участі в торгах на підставі укладеного договору на участь в торгах.
Реалізації Товару включає в себе:
- Забезпечення укладення договору і специфікації до договору в термін не більше 10 робочих днів від дати отримання рекомендації про реалізацію Товару;
- Виставлення рахунку на передоплату Товару відповідно до підписаного в двосторонньому порядку договором / специфікацією;
- Забезпечення поставки Товару відповідно до періоду поставки, зазначеного в договорі / специфікації, підписаному в двосторонньому порядку, після отримання передоплати згідно виставленого рахунку;
- Перевірка Товару, що поставляється (в процесі фізичної навантаження в транспортний засіб) на відповідність заявленому до відвантаження, і згідно з виписаною накладної на відпустку. Припинення можливості розкрадання Товару або його заміни іншим Товаром.